审计记录的重要性
审计记录是您防止补缴费用的第一道防线。通过保留所有交易、运输和通信的详细和准确的文件,您可以:
- 识别差异: 完整的记录使您能够快速识别意外费用并提出异议。
- 支持索赔: 如果发生争议,拥有全面的记录有助于证实您的索赔并最大限度地减少经济损失。
- 提高合规性:适当的文档可确保遵守行业法规和货运合同,从而降低处罚的可能性。
利用可以自动捕获 符合贸易结算标准的尺寸和重量数据 以供记录的设备来消除这些问题。

在当今快节奏的物流环境中,由于货物分类错误而导致的补收费用会严重影响您的底线。了解和管理这些成本对于财务状况和运营效率至关重要。本文探讨了维护全面的审计记录的重要性以及防止这些代价高昂的欠款的有效策略。这对于仓库和配送中心尤其重要,因为尺寸定价模型已成为常态。

审计记录是您防止补缴费用的第一道防线。通过保留所有交易、运输和通信的详细和准确的文件,您可以:
利用可以自动捕获 符合贸易结算标准的尺寸和重量数据 以供记录的设备来消除这些问题。
维度定价模型是一种定价策略,它同时考虑了商品的物理尺寸和重量来确定其成本。这种方法在世界各地的物流公司中都很常见,这些公司的运输成本可能会因包裹的大小和重量而有很大差异。
在全球范围内,不同的组织将设置配送中心和货运承运人必须遵循的相应定价模型。请务必了解这些指南,以便您的组织可以积极准备并帮助最大限度地减少因申报货件错误而导致的补交费用。
美国的国家汽车货运分类 (NMFC) 标准是尺寸价格更新的一个示例。从 2025 年开始,NMFC 将实施体积定价变更,当不存在其他处理和责任问题时,将导致货运采用一个标准密度标准。这意味着定价模型将更多地依赖于正确尺寸的货物来进行定价分类。
对于配送中心,了解新分类及其如何适用于您的货件对于避免意外费用至关重要。需要进行战略规划,公司必须重新评估其当前的测量流程,以确保准确性和合规性。

那么,您的 DC 究竟如何为维度定价模型做准备呢?
另一方面,货运和零担承运人可以使用 体积测量系统 来协助收入恢复工作。
当承运人收到发票或贴标错误的货件时,收入恢复就会发挥作用。如果他们的货物大于申报的货物,这可能会影响装载计划工作和运输成本。为了降低这些成本,承运人可以使用符合贸易结算标准的体积测量仪来验证货物测量值,如果存在任何差异,则将数据返回给发货人。
当货运和零担承运人拥有完整和准确的测量数据时,他们有几个好处:

下载货运解决方案指南,了解如何提高端到端流程可见性并优化运营效率。
补交费用是承运人或供应商因运输条款差异、沟通错误或账单错误而收取的费用。它们通常是由运输错误、错过截止日期或损坏引起的。
实施强大的文档系统,记录每个货运细节、通信和交易,并使用具有认证数据的贸易结算设备。
首先,查看您当前的运输实践,了解新的分类,并优化您的货件以降低成本。联系我们的一位专家,帮助您确定最佳测量解决方案。
配送中心可以改善库存管理,确保准确的运输流程,并与承运人保持牢固的合作伙伴关系,这些都有助于减少补收费用。