審計記錄的重要性
審計記錄是您防止補繳費用的第一道防線。通過保留所有交易、運輸和通信的詳細和準確的檔,您可以:
- 識別差異: 完整的記錄使您能夠快速識別意外費用並提出異議。
- 支援索賠: 如果發生爭議,擁有全面的記錄有助於證實您的索賠並最大限度地減少經濟損失。
- 提高合規性:適當的文檔可確保遵守行業法規和貨運合同,從而降低處罰的可能性。
利用可以自動捕獲 符合貿易結算標準的尺寸和重量數據 以供記錄的設備來消除這些問題。

在當今快節奏的物流環境中,由於貨物分類錯誤而導致的補收費用會嚴重影響您的底線。瞭解和管理這些成本對於財務狀況和運營效率至關重要。本文探討了維護全面的審計記錄的重要性以及防止這些代價高昂的欠款的有效策略。這對於倉庫和配送中心尤其重要,因為尺寸定價模型已成為常態。

審計記錄是您防止補繳費用的第一道防線。通過保留所有交易、運輸和通信的詳細和準確的檔,您可以:
利用可以自動捕獲 符合貿易結算標準的尺寸和重量數據 以供記錄的設備來消除這些問題。
維度定價模型是一種定價策略,它同時考慮了商品的物理尺寸和重量來確定其成本。這種方法在世界各地的物流公司中都很常見,這些公司的運輸成本可能會因包裹的大小和重量而有很大差異。
在全球範圍內,不同的組織將設置配送中心和貨運承運人必須遵循的相應定價模型。請務必瞭解這些指南,以便您的組織可以積極準備並説明最大限度地減少因申報貨件錯誤而導致的補交費用。
美國的國家汽車貨運分類 (NMFC) 標準是尺寸價格更新的一個示例。從 2025 年開始,NMFC 將實施體積定價變更,當不存在其他處理和責任問題時,將導致貨運採用一個標準密度標準。這意味著定價模型將更多地依賴於正確尺寸的貨物來進行定價分類。
對於配送中心,瞭解新分類及其如何適用於您的貨件對於避免意外費用至關重要。需要進行戰略規劃,公司必須重新評估其當前的測量流程,以確保準確性和合規性。

那麼,您的DC究竟如何為維度定價模型做準備呢?
另一方面,貨運和零擔承運人可以使用 體積測量系統 來協助收入恢復工作。
當承運人收到發票或貼標錯誤的貨件時,收入恢復就會發揮作用。如果他們的貨物大於申報的貨物,這可能會影響裝載計劃工作和運輸成本。為了降低這些成本,承運人可以使用符合貿易結算標準的體積測量儀來驗證貨物測量值,如果存在任何差異,則將數據返回給發貨人。
當貨運和零擔承運人擁有完整和準確的測量數據時,他們有幾個好處:

下載貨運解決方案指南,瞭解如何提高端到端流程可見性並優化運營效率。
補交費用是承運人或供應商因運輸條款差異、溝通錯誤或帳單錯誤而收取的費用。它們通常是由運輸錯誤、錯過截止日期或損壞引起的。
實施強大的文檔系統,記錄每個貨運細節、通信和交易,並使用具有認證數據的貿易結算設備。
首先,查看您當前的運輸實踐,瞭解新的分類,並優化您的貨件以降低成本。聯繫我們的一位專家,幫助您確定最佳測量解決方案。
配送中心可以改善庫存管理,確保準確的運輸流程,並與承運人保持牢固的合作夥伴關係,這些都有助於減少補收費用。