Les sources typiques d’erreur dans tout processus de pesée incluent : l’absence de tolérances de pesée, l’utilisation d’instruments inappropriés, les déversements d’échantillons, les variations de température, les courants d’air, les erreurs de documentation et le manque de compétences scientifiques insuffisantes. Comme les processus de formulation impliquent plusieurs étapes de pesée, les erreurs combinées peuvent devenir importantes.
Cohérence des produits
Chaque formulation est conçue pour répondre à certains critères, que ce soit le goût, la couleur ou le dosage du médicament. Sans cohérence dans la formulation, le produit ne répondra pas aux attentes, ce qui conduira à des clients insatisfaits et pourrait même présenter un risque pour la santé et/ou la sécurité. Il est donc essentiel de s’assurer que le poids de chaque ingrédient de formulation respecte les tolérances de procédé définies dans la procédure de formulation. L’équilibre utilisé doit pouvoir répondre aux exigences de précision souhaitées et doit être mis en place par des mesures d’assurance qualité appropriées pour le garantir.
Complexité des recettes
Les formulations cosmétiques se composent souvent de 50 à 100 composants différents, nécessitant beaucoup d’efforts et de concentration de la part de l’analyste. Surdoser un seul composant nécessite des recalculs et des ajustements des ingrédients, sinon toute la formulation doit être reprise de zéro. Le risque qu’une erreur survienne peut être considérablement réduit si le flux de travail de formulation inclut des étapes que le scientifique doit confirmer :
- Le prochain matériau à ajouter est le bon
- La quantité requise du prochain matériau
- Les tolérances pour la quantité à ajouter
Pesée précise des composants critiques
Pour de petites quantités d’ingrédients critiques ou coûteux, il peut être nécessaire d’utiliser une seconde balance avec une meilleure lisibilité et une plus grande précision, en particulier lorsqu’il y a une grande différence entre les quantités individuelles d’ingrédients et la masse totale cible. Avoir deux bilans occupe plus d’espace de laboratoire, crée des étapes supplémentaires dans le flux de travail, augmente les incertitudes du processus et nécessite un investissement plus important.
Documentation
Pour garantir la traçabilité, la documentation de formulation inclut généralement l’identifiant de formulation, l’identifiant de substance, la masse cible, les tolérances et la quantité réelle dosée, ainsi que des informations de base telles que la date, l’heure et l’identifiant utilisateur. Toute recalcul et ajustement doit également être documenté. L’enregistrement manuel de toutes ces informations comporte un risque énorme d’erreur humaine. S’il y a une erreur dans la formulation, il peut être impossible de trouver la source de l’erreur si les données ont été enregistrées incorrectement.