Tipični viri napak pri vsakem tehtanju vključujejo: pomanjkanje toleranc tehtanja, uporabo neprimerne instrumentacije, razlitja vzorcev, temperaturne spremembe, zračne prepihe, napake v dokumentaciji in nezadostne znanstvene veščine. Ker postopki formulacije vključujejo več tehtnih korakov, lahko združene napake postanejo pomembne.
Konsistentnost izdelka
Vsaka formulacija je razvita tako, da izpolnjuje določene kriterije, naj bo to okus, barva ali odmerek zdravila. Brez doslednosti v formulaciji izdelek ne bo izpolnil pričakovanj, kar vodi do nezadovoljstva strank in lahko celo predstavlja tveganje za zdravje in/ali varnost. Zato je bistveno zagotoviti, da teža vsake sestavine formulacije ustreza procesnim tolerancam, določenim v SOP formulacije. Uporabljeno ravnovesje mora izpolnjevati želene zahteve po natančnosti procesa in mora imeti ustrezne ukrepe zagotavljanja kakovosti za to.
Kompleksnost receptov
Kozmetične formulacije pogosto vsebujejo 50–100 različnih sestavin, kar zahteva veliko truda in koncentracije analitika. Predoziranje le ene sestavine zahteva ponovne izračune in prilagoditve sestavin, sicer pa je treba celotno formulacijo začeti znova od začetka. Tveganje za napako se lahko bistveno zmanjša, če potek dela formulacije vključuje korake, ki jih znanstvenik lahko potrdi:
- Naslednji dodani material je pravi
- Količina, potrebna za naslednji material
- Tolerance za količino, ki jo je treba dodati
Natančno tehtanje ključnih komponent
Za majhne količine kritičnih ali dragih sestavin je morda potrebno uporabiti drugo bilanco z večjo berljivostjo in večjo natančnostjo, zlasti tam, kjer je velika razlika med posameznimi količinami sestavin in skupno ciljno maso. Imeti dve bilanci zaseda več laboratorijskega prostora, ustvarja dodatne korake v delovnem procesu, povečuje negotovosti v procesu in zahteva večjo naložbo.
Dokumentacija
Za zagotovitev sledljivosti dokumentacija za formulacijo običajno vključuje ID formulacije, ID snovi, ciljno maso, tolerance in dejansko količino odmerjane, pa tudi osnovne podatke, kot so datum, čas in uporabniški ID. Vse ponovne izračune in prilagoditve je treba prav tako dokumentirati. Ročno beleženje vseh teh informacij prinaša veliko tveganje za človeške napake. Če je v formulaciji kakršnakoli napaka, je morda nemogoče najti vir napake, če so podatki napačno zabeleženi.