Typiska felkällor i en vägningsprocess inkluderar: Brist på vikttoleranser, användning av olämplig instrumentering, provspill, temperaturvariationer, luftdrag, dokumentationsfel och otillräckliga forskarkunskaper. Eftersom formuleringsprocesser involverar flera vägningssteg kan de sammanlagda felen bli betydande.
Produktkonsistens
Varje formulering utvecklas för att uppfylla vissa kriterier, vare sig det gäller smak, färg eller läkemedelsdosering. Utan konsekvens i formuleringen kommer produkten att misslyckas med att leva upp till förväntningarna, vilket leder till missnöjda kunder och till och med kan utgöra en risk för hälsa och/eller säkerhet. Det är därför avgörande att säkerställa att vikten på varje ingrediens i formuleringen uppfyller de processtoleranser som definieras i formuleringens SOP. Den använda balansen måste kunna uppfylla önskade krav på processnoggrannhet och bör ha lämpliga kvalitetssäkringsåtgärder på plats för att säkerställa detta.
Receptets komplexitet
Kosmetikaformuleringar består ofta av 50–100 olika komponenter, vilket kräver mycket ansträngning och koncentration från analytikern. Att överdosera bara en komponent kräver omräkningar och justeringar av ingredienserna, eller så måste hela formuleringen startas från grunden. Risken för att ett fel uppstår kan minskas avsevärt om formuleringsarbetsflödet innehåller steg för forskaren att bekräfta:
- Nästa material som ska läggas till är det rätta
- Mängden som krävs av nästa material
- Toleranserna för mängden som ska tillsättas
Noggrann vägning av kritiska komponenter
För små mängder kritiska eller dyra ingredienser kan det vara nödvändigt att använda en andra balans med högre läsbarhet och större noggrannhet, särskilt där det finns stor skillnad mellan de enskilda ingrediensmängderna och den totala målmassan. Att ha två saldon tar upp mer laboratorieutrymme, skapar extra steg i arbetsflödet, ökar processosäkerheterna och kräver en högre investering.
Dokumentation
För att säkerställa spårbarhet inkluderar formuleringsdokumentationen vanligtvis formulerings-ID, substans-ID, målmassa, toleranser och faktisk doserad mängd samt grundläggande information som datum, tid och användar-ID. Alla omräkningar och justeringar måste också dokumenteras. Manuell registrering av all denna information innebär en stor risk för mänskliga misstag. Om det finns något fel i formuleringen kan det vara omöjligt att hitta källan till felet om datan har registrerats felaktigt.