Las fuentes típicas de error en cualquier proceso de pesaje incluyen: falta de tolerancias de pesaje, uso de instrumentación inadecuada, derrames de muestras, variaciones de temperatura, corrientes de aire, errores de documentación y habilidades científicas insuficientes. Como los procesos de formulación implican múltiples pasos de pesaje, los errores combinados pueden volverse significativos.
Consistencia del producto
Cada formulación se desarrolla para cumplir ciertos criterios, ya sea sabor, color o dosis del medicamento. Sin coherencia en la formulación, el producto no cumplirá con las expectativas, lo que provocará insatisfacción de los clientes e incluso puede suponer un riesgo para la salud y/o la seguridad. Por tanto, es esencial asegurarse de que el peso de cada ingrediente de la formulación cumpla con las tolerancias de proceso definidas en la norma estándar de la formulación. El equilibrio utilizado debe poder cumplir con los requisitos de precisión deseados del proceso y contar con medidas adecuadas de aseguramiento de la calidad para garantizarlo.
Complejidad de la receta
Las formulaciones cosméticas suelen consistir en entre 50 y 100 componentes diferentes, lo que requiere mucho esfuerzo y concentración por parte del analista. Sobredosificar solo un componente requiere recálculos y ajustes en los ingredientes, o de lo contrario toda la formulación debe empezarse de nuevo desde cero. El riesgo de que ocurra un error puede reducirse significativamente si el flujo de trabajo de formulación incluye pasos para que el científico confirme:
- El siguiente material que hay que añadir es el correcto
- La cantidad requerida del siguiente material
- Las tolerancias para la cantidad a añadir
Pesaje preciso de componentes críticos
Para pequeñas cantidades de ingredientes críticos o costosos, puede ser necesario usar una segunda balanza con mayor legibilidad y mayor precisión, especialmente cuando hay una gran diferencia entre las cantidades individuales de los ingredientes y la masa objetivo total. Tener dos saldos ocupa más espacio de laboratorio, crea pasos adicionales en el flujo de trabajo, aumenta las incertidumbres del proceso y requiere una inversión mayor.
Documentación
Para garantizar la trazabilidad, la documentación de la formulación suele incluir el ID de la formulación, el ID de la sustancia, la masa objetivo, las tolerancias y la cantidad real dosificada, así como información básica como fecha, hora y ID de usuario. Cualquier recálculo y ajuste también debe ser documentado. La grabación manual de toda esta información conlleva un enorme riesgo de error humano. Si hay algún error en la formulación, puede ser imposible encontrar la fuente del error si los datos se han registrado incorrectamente.