Fontes típicas de erro em qualquer processo de pesagem incluem: falta de tolerâncias de pesagem, uso de instrumentos inadequados, derramamentos de amostras, variações de temperatura, tiradas de ar, erros de documentação e habilidades insuficientes dos cientistas. Como os processos de formulação envolvem múltiplas etapas de pesagem, os erros combinados podem se tornar significativos.
Consistência do Produto
Cada formulação é desenvolvida para atender a certos critérios, seja sabor, cor ou dosagem do medicamento. Sem consistência na formulação, o produto não atenderá às expectativas, levando a clientes insatisfeitos e podendo até representar um risco à saúde e/ou segurança. Portanto, é essencial garantir que o peso de cada ingrediente da formulação atenda às tolerâncias de processo definidas na SOP da formulação. O balanço utilizado deve ser capaz de atender aos requisitos desejados de precisão do processo e deve contar com medidas adequadas de garantia de qualidade para garantir isso.
Complexidade da Receita
As formulações de cosméticos frequentemente consistem em 50-100 componentes diferentes, exigindo muito esforço e concentração do analista. Sobredosar apenas um componente exige recálculos e ajustes nos ingredientes, ou toda a formulação deve ser retomada do zero. O risco de ocorrer um erro pode ser significativamente reduzido se o fluxo de trabalho de formulação incluir etapas para que o cientista confirme:
- O próximo material a ser adicionado é o certo
- A quantidade necessária do próximo material
- As tolerâncias para a quantidade a ser adicionada
Pesagem Precisa de Componentes Críticos
Para pequenas quantidades de ingredientes críticos ou caros, pode ser necessário usar um segundo balanço com maior legibilidade e maior precisão, especialmente quando há grande diferença entre as quantidades individuais dos ingredientes e a massa total-alvo. Ter dois balanços ocupa mais espaço de laboratório, cria etapas extras no fluxo de trabalho, aumenta as incertezas do processo e exige um investimento maior.
Documentação
Para garantir a rastreabilidade, a documentação da formulação normalmente inclui ID da formulação, ID da substância, massa-alvo, tolerâncias e quantidade real dosada, além de informações básicas como data, hora e ID do usuário. Quaisquer recálculos e ajustes também devem ser documentados. A gravação manual de todas essas informações traz um enorme risco de erro humano. Se houver algum erro na formulação, pode ser impossível encontrar a origem do erro se os dados tiverem sido registrados incorretamente.